Hard Skills im Berufsleben: Welche sind gefragt?

Du willst im Job durchstarten? Dann brauchst du mehr als nur Motivation – Fachwissen zählt. Hard Skills sind Fähigkeiten, die du lernen, üben und belegen kannst. Welche besonders wichtig sind und wie du sie trainierst, erfährst du hier.

Was sind Hard Skills – und warum sind sie wichtig?

Hard Skills sind messbare, fachliche Kompetenzen – also alles, was du in Schule, Studium oder Ausbildung konkret gelernt hast. Typische Hard Skills sind zum Beispiel der sichere Umgang mit Excel, Fremdsprachenkenntnisse oder technisches Know-how. Anders als Soft Skills, wie Teamfähigkeit oder Kreativität, kannst du Hard Skills durch Zeugnisse, Zertifikate oder Arbeitsproben belegen.

In vielen Feldern sind Hard Skills die Grundvoraussetzung, um bestimmte Aufgaben übernehmen oder einen Job ausüben zu können. Ob in der Pflege, im Marketing, in der IT oder im Handwerk – ohne das passende Fachwissen läuft nichts. Je mehr relevante Hard Skills du mitbringst, desto besser sind deine Chancen auf einen erfolgreichen Berufsstart.

Typische Hard Skills – diese Fähigkeiten bringen dich weiter

Hard Skills unterscheiden sich je nach Branche und Beruf. Hier findest du eine Auswahl, die in vielen Bereichen besonders gefragt ist:

• IT-Kenntnisse: Der Umgang mit Tools wie Excel, PowerPoint oder Datenbanken ist in fast jedem Job ein Plus. Auch SEO-Kenntnisse (Suchmaschinenoptimierung) oder Programmiersprachen wie HTML oder Python sind oft wichtig. Heute ist vor allem auch ein sicherer Umgang mit allen KI-Tools gefragt, die in diesem Job State-of-the-Art sind.
• Sprachen: Englisch ist oft Standard – wer zusätzlich Französisch, Spanisch oder eine andere Sprache spricht, hat einen Vorteil. Besonders im internationalen Arbeitsumfeld.
• Statistik-Tools und Datenanalyse: Kenntnisse in SPSS, R oder Excel zur Auswertung von Daten sind in Forschung, Wirtschaft und Marketing sehr gefragt.
• Technische Tools und Anwendungen: Der Umgang mit CAD-Software, Messtechnik oder elektronischen Schaltungen ist in technischen Berufen ein Muss.
• Projektmanagement: Methoden wie Scrum oder Kanban helfen dir, Aufgaben zu strukturieren und im Team effizient und agil zu arbeiten.
• Wirtschaftliches Know-how: Grundwissen in BWL, Rechnungswesen oder Marketing kann dich im Arbeitsalltag weit bringen – auch außerhalb von Wirtschaftsstudiengängen.
• Gestaltung und Design: Kenntnisse in Programmen wie Photoshop oder Canva sind in Medien, Kommunikation und Werbung gefragt.
• Recherche- und Schreibkompetenz: Wer Inhalte gut aufbereiten und verständlich vermitteln kann, punktet in vielen Bereichen – vor allem im Journalismus, aber auch im Marketing oder in der Wissenschaft.

Hard Skills im Bewerbungsprozess und im Joballtag

Hard Skills spielen eine zentrale Rolle im Bewerbungsprozess – und später im Arbeitsalltag. Im Lebenslauf kannst du sie ganz konkret angeben: etwa als „Adobe InDesign (Grundkenntnisse)“ oder „Buchhaltungssoftware DATEV (erfahren)“. Im Anschreiben solltest du möglichst zeigen, wie du dein Wissen praktisch eingesetzt hast, zum Beispiel so:

„Im Rahmen meines Praxissemesters habe ich mit einem CRM-System gearbeitet und dabei eigenständig Kundendaten ausgewertet.“

Im Vorstellungsgespräch wird dann oft nach konkreten Beispielen gefragt – etwa, ob du bereits mit bestimmten Tools gearbeitet hast oder wie du deine Sprachkenntnisse eingesetzt hast. Auch später im Job helfen dir deine Hard Skills, Aufgaben sicher zu lösen, Kolleginnen und Kollegen zu unterstützen und Verantwortung zu übernehmen.

So verbesserst du gezielt deine Hard Skills

Das Gute an Hard Skills: Du kannst sie gezielt trainieren. Hier ein paar einfache Wege:

• Online-Kurse und Tutorials: Plattformen wie Coursera, LinkedIn Learning oder YouTube bieten kostenlose und kostenpflichtige Kurse – von Excel über Coding bis hin zu Wirtschaftsgrundlagen.
• Hochschulangebote nutzen: An vielen Unis gibt es Kurse für Freiwillige, etwa zu Statistik, Präsentationstechniken oder wissenschaftlichem Arbeiten.
• Praxiserfahrung sammeln: Werkstudierendenjobs, Praktika oder Uni-Projekte sind ideal, um Gelerntes anzuwenden.
• Selbstlernen: Podcasts, Fachbücher oder Lern-Apps helfen dir, dich eigenständig weiterzubilden.
• Zertifikate machen: Wenn du tiefer einsteigen willst, kannst du dir über offizielle Zertifikate zusätzliches Wissen bescheinigen lassen, zum Beispiel in Projektmanagement, IT oder Sprachen.

Wichtig ist, dass du dir realistische Lernziele setzt und dranbleibst. Schon kleine Schritte machen langfristig einen großen Unterschied. Und: Es ist nie zu spät, weitere Hard Skills zu erlernen. In einer schnelllebigen Arbeitswelt ist es sogar sehr sinnvoll, up to date zu bleiben, mal eine Weiterbildung zu absolvieren und dir so auch in Zukunft immer wieder Chancen eröffnen zu können.

Hard Skills und Soft Skills – die Mischung macht’s

Hard Skills bringen dich in den Job, Soft Skills bringen dich weiter. Wer beides hat, ist auf dem besten Weg, im Berufsleben erfolgreich zu sein. Zeig in deiner Bewerbung, was du kannst – nicht nur mit Worten, sondern auch mit Beispielen. Und nutz die Zeit im Studium oder in der Ausbildung, um gezielt an deinen Fähigkeiten zu arbeiten. Denn jede neue Fähigkeit ist ein Pluspunkt, für deinen Lebenslauf und deine Zukunft.

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